Dokgen – Generator Dokumen Bisnis dan Invoice

Platform berbasis web untuk membuat invoice, surat penawaran, estimasi biaya, BAST, dan kontrak kerja secara lebih cepat dan profesional.

• Ikhtisar

  Dokgen adalah platform manajemen dokumen bisnis berbasis web yang dikembangkan untuk membantu perusahaan, freelancer, dan UMKM membuat dokumen profesional tanpa harus menyusun format dari awal. Pengguna dapat membuat Surat Penawaran, Faktur atau Invoice, Estimasi Biaya, Berita Acara Serah Terima, dan Kontrak Kerja melalui formulir yang terstruktur. Setiap dokumen dapat dilengkapi dengan informasi perusahaan, data klien, rincian pekerjaan, nilai transaksi, rekening pembayaran, ketentuan, dan tanda tangan. Dokgen juga menyediakan pratinjau dokumen sebelum diterbitkan, ekspor ke format PDF dan Word, pengelolaan beberapa rekening bank, serta opsi pengiriman melalui email atau WhatsApp. Fokus utama pengembangan proyek ini adalah menyederhanakan proses administratif bisnis, menjaga konsistensi format dokumen, serta mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat dokumen transaksi dan kerja sama.

• Tantangan

  Pembuatan invoice, surat penawaran, kontrak, dan dokumen bisnis lainnya sering dilakukan menggunakan file terpisah atau template manual. Proses tersebut memerlukan pengeditan berulang dan berisiko menimbulkan ketidakkonsistenan pada nomor dokumen, informasi klien, rincian pekerjaan, format harga, maupun rekening pembayaran. Bagi bisnis yang menangani banyak klien, pengelolaan dokumen manual juga dapat menyulitkan pencarian data, memperlambat proses pengiriman, dan meningkatkan kemungkinan penggunaan versi dokumen yang keliru. Tantangan utama proyek ini adalah membangun sistem yang tetap mudah digunakan, tetapi mampu menangani beberapa jenis dokumen dengan struktur, kebutuhan, dan format yang berbeda.

• Solusi

  Dokgen dikembangkan sebagai aplikasi web dengan alur pembuatan dokumen yang terstruktur. Pengguna memilih jenis dokumen, mengisi data perusahaan dan klien, menambahkan rincian pekerjaan atau transaksi, memilih rekening pembayaran, lalu melihat pratinjau sebelum dokumen diterbitkan. Sistem menyediakan template untuk lima jenis dokumen bisnis, yaitu Surat Penawaran, Faktur atau Invoice, Estimasi Biaya, Berita Acara Serah Terima, dan Kontrak Kerja. Dokumen yang telah selesai dapat diekspor ke format PDF atau Word. Pengguna juga dapat mengelola beberapa rekening bank dan memilih rekening yang ingin ditampilkan pada masing-masing dokumen. Untuk mempercepat distribusi, dokumen dapat dibagikan kepada klien melalui email atau WhatsApp.

• Hasil

  Dokgen menghadirkan proses pembuatan dokumen bisnis yang lebih terstruktur dan konsisten. Pengguna tidak perlu lagi membuat format invoice, penawaran, BAST, atau kontrak dari awal. Data dapat dimasukkan melalui formulir, diperiksa melalui pratinjau, lalu diterbitkan dalam format yang siap dibagikan kepada klien. Pengelolaan rekening dan beberapa jenis dokumen dalam satu platform juga membantu bisnis menyederhanakan pekerjaan administratif serta mempertahankan tampilan dokumen yang lebih profesional.

• Fitur utama

  Pembuatan Surat Penawaran; Pembuatan Faktur atau Invoice; Pembuatan Estimasi Biaya; Pembuatan Berita Acara Serah Terima; Pembuatan Kontrak Kerja; Pratinjau dokumen; Ekspor dokumen ke PDF; Ekspor dokumen ke Word; Pengelolaan multi-rekening bank; Pemilihan rekening per dokumen; Rincian lingkup pekerjaan; Status pembayaran invoice; Terbilang otomatis; Pengiriman melalui email; Berbagi dokumen melalui WhatsApp; Autentikasi pengguna; Tampilan responsif.